第IV标题基金的申报- 668号监管摘要.21和668.2

小组摘要. 668.21

当学生退学时，第四条基金的处理, 滴出, 或者在第一天上课前被开除.

如果学生正式退学, 滴出, 或在付款期的第一天上课前被开除, 在联邦佩尔助学金下，支付给学生在该付款期间的机构或非机构费用的所有资金, 联邦补充教育机会补助金, 和联邦帕金斯项目都是多付的. 如果学校不能证明学生在付款期间的出勤情况, 这个学生符合退学的定义.

该机构被要求按照学生在每个项目中获得的金额，将多付的款项退还给相应的第四章或高等教育法案(HEA)项目.

小组摘要. 668.当学生退学时，对标题IV基金的处理

一般信息

当接受标题IV贷款或助学金援助的学生在付款期间或学生开始上课的注册期间退出, 该机构必须确定截至学生退学日的第四章助学金或贷款援助金额.

如果总金额为第四篇补助金或贷款, 或两个, 学生的收入低于第四章授予的金额，在家长加贷款的情况下，在机构决定学生退出的日期支付给学生或代表学生, 差额必须退还给第四章计划. 在付款期间或入学期间，不得向学生支付额外费用.

如果总金额为第四篇补助金或贷款, 或两个, 学生的收入大于第四章助学金或贷款支付给学生的总额，或在家长加贷款的情况下代表学生支付的总额，截至机构确定学生退出的日期, 这些数额之间的差额必须作为提款后支付.

提款后的付款必须先从可用的奖助金中支付，然后再从可用的贷款资金中支付. 如有未付费用, 该机构可以将学生的账户中未支付费用的全部或部分用于任何支付后的资助资金. 付款后贷款资金支付未偿费用需要学生或家长确认家长加贷款.

在家长加贷款的情况下，机构必须在30天内通知学生和家长，在机构确定学生退出的情况下，提供直接支付任何赠款或贷款资金给学生或家长，如果家长加贷款没有记入学生的账户. 这些资金可以接受也可以拒绝. 自通知发出之日起，家长或学生有14天的时间进行回复. 在PLUS贷款的情况下，学生或家长及时通知以确认提款后的付款, 该机构必须在该机构确定学生退学后120天内支付这笔资金. 在PLUS贷款的情况下，对于学生或家长的迟回复, 机构可作出或拒绝作出提款后的付款.

补助金或贷款援助的定义

以下项目被定义为标题IV赠款或贷款援助:

• 直接贷款-联邦直接贷款和直接加贷款
• 联邦佩尔助学金

联邦SEOG(联邦补充教育机会补助金)计划, 不包括非联邦份额的FSEOG奖励，如果一个机构达到其FSEOG匹配份额.

撤军日期

从不需要出勤的院校退学的学生的退学日期.g. IUE)是较早的日期:

• the date the student began the institution’s prescribed withdrawal process; or
• the date the student otherwise provided the school with official notification of the intent to withdraw; or
• the date the institution becomes aware the student ceased attendance; or
• 如果学生在没有正式通知和撤回的情况下停止参加，则支付期或第四章资助支付的入学期的中点.

付款周期完成百分比

计算方法是将付款期的总日历天数除以截至学生提款日完成的日历天数.

计算学生所获资助金额

获得第四章援助的百分比等于自提款日起完成的付款期的百分比. 如果提款日期在60%点之后, 那么获得第四章援助的百分比是100%. 然后，这个百分比用于支付给学生的第四章助学金和贷款援助总额(以及可能已经支付给学生的总额), 或者在家长加贷款的情况下代表学生, 为授予的付款期.

计算获得的援助-示例

学期完成的百分比就是获得助学金的百分比. 这是由学生参加的天数除以在付款期间的天数(i.e.学期). 例如, 如果一个学生在一个学期的第20天退学，那么114天, 这名学生将只挣17美元.他得到的援助的5%. (20/114=0.175).

在付款期(学期)的60%以上仍在注册的学生被认为已经获得了100%的资助，并且不欠联邦第四章拨款资金的还款.

获得所有FN的学生, 所有的FN或FN的组合, FNN和W在一个学术时期, 并在同一学术期间接受联邦资助, 可能被要求偿还全部或部分获得的援助.

计算须退还的第IV章非应得资助

未获得的第四章资助金额是通过减去学生获得的第四章资助金额，从支付给学生的第四章资助金额中减去，或在父母加贷款的情况下代表学生.

机构归还不劳而获援助的责任

该机构必须退还计算出的未获得的第四章助学金总额，或等于学生在付款期间所收取的机构费用总额乘以学生未获得的第四章助学金和贷款援助的百分比，两者中较低者.

机构费用

机构收费是学费, fees, 食宿(如果学生与学校签订了食宿合同), 及经机构评估之其他教育相关费用.

学生退还不劳而获助学金的责任

学生返还未获得的第四章助学金减去机构返还的金额. 任何第四章贷款计划都将按照贷款条款返还，任何第四章赠款计划都将作为超额支付赠款. 然而, 学生不需要退还补助金多付金额的部分，如果该部分等于或少于在支付期间支付的助学金援助总额的50%，或者补助金多付金额为50美元或更少，而不是结余.

学生偿还多付的款项和第四章资格

欠下超额付款的学生仍然有资格获得标题IV和HEA计划资金，最早可在机构通知超额付款后45天内获得，或在机构要求通知学生超额付款之日起45天内获得, 在这45天内, 学生将多缴的款项全部偿还给院校，或与院校签订令院校满意的还款协议，在两年内付清最高限额的款项.

学生还款通知书

该机构必须在该机构确定该学生退学并欠下标题IV或HEA多付款的30天内通知该学生，以便收回多付款. 该通知为学生提供了条款，允许学生偿还多缴的款项，同时保持标题IV和HEA计划的资金，并在机构决定学生退学之日起两年内偿还全部多缴的款项.

丧失第四章资格

在第四章资金返还的背景下, 如果学生没有签订45天期限的还款协议或未能满足还款协议的条款，他们将不再符合资格.

第IV项资金的返还顺序:

由机构或学生归还的未赚到的资金将记入未偿还的标题IV贷款余额，以支付学生或代表学生. 超额资金必须按以下顺序记入未偿余额:

• 联邦直接无补贴贷款
• 联邦直接补贴贷款
• 代表学生收到的联邦直接贷款

如果未挣得的资金在偿还所有未偿还贷款金额后仍需归还, 剩余的超额必须按以下顺序记入支付期间授予资助计划的任何金额:

• 联邦佩尔助学金
• 联邦SEOG

该机构返还第四章资金的时间表

院校必须尽快退还由其负责的资金，但不得迟于确定学生退学之日起45天内退还. 对于未在较早的付款期或入学期结束后30天内通知机构的学生，机构必须确定退学日期.